Kozmetikai termék forgalmazó ügyfelünk új budapesti munkahelyre keres munkatársat irodavezető munkakörbe.

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő

A munkakör célja: A cégben elvégzendő adminisztratív feladatokat magas szakmai színvonalon és felelősen vezeti, ellenőrzi és követi. Ügyvezetői asszisztensként a vezetőség utasításait átadja a személyzetnek, illetve támogatást nyújt a kereskedelmi feladatokban. A cseh-spanyol anyavállalat és a budapesti iroda adminisztratív és kereskedelmi részlegei eredményes együttműködése érdekében zökkenőmentes spanyol és magyar nyelvű kommunikációt biztosít.

Főbb feladatok, munkák:

• Vevők adatai felvétele a céges adatbázisába és annak fenntartása, a további értékesítési, és egyéb dokumentumok előkészítése céljából.
• Nyilvántartás vezetése a követelésekről és behajtási feladatok;
• Nyilvántartás vezetése a cég pénzügyi kötelezettségeiről, heti fizetési terv előkészítése;
• A céges iratok irattárba helyezése elrendezése és megőrzése;
• A személyzettel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, a munkaidő, pihenőidő, szabadságok, betegszabadságokról.
• A szükséges tájékoztatást küldése a tanácsadó cég felé a könyvelési, munkaügyi és bérszámfejtési feladatok elvégzése céljából;
• A cég vezetői támogatása szükség szerint, utazásainak megszervezése;
• Spanyol-Magyar fordítás és tolmácsolás;
• A kapcsolattartás szállító és szolgáltató partnerekkel, különlegesen az irodai eszközök és szolgáltatások beszerzésére vonatkozóan (Internet, telefon, számítástechnikai eszközök, karbantartás, stb.);

Elvárások:

• Szakirányú végzettség.
• Magas szintű spanyol nyelvtudás. A cseh nyelvtudás előny lehet.
• 2-3 éves felelősségteljes adminisztratív állásokban szerzett tapasztalat.
• Számítógépes (windows office) használatban való jártasság.

Amit kínálunk: Versenyképes fizetés. Lendületes, fiatalos csapat. Stabil vállalati háttér.

Jelentkezés az állásra: http://www.berceo.hu/hu/Kapcsolat.html (tárgy: „Jefa oficina Budapest”).